أولاً: الأرشيف _ هي لفظة ( لاتينية ) أصلها “أرشيفوم” مأخوذه من الكلمة اليونانية “أرخيا” التي كانت تدل في بداية استعمالها على الوثائق المتعلقة بتاريخ عائلة أو شخص أو مجموعة ومع التطور أصبح معناها يدل على مجموع الوثائق الخارجة عن التداول والمخزنة عند شخص ما في مكان معين.
وتصنف الارشيفات المتداولة في هذا الوقت إلى التصنيفات الآتية:
١_ الارشيف التاريخي.
٢_ الارشيف القضائي.
٣_ أرشيف الأدب والفنون.
٤_ الارشيف السياسي.
٥_ الارشيف الإداري.
٦_ الارشيف العسكري.
ثانياً: أهمية الأرشيف:
الأرشيف يعتبر نافذة وواجهة إعلامية ومرجع للمعلومات التاريخية والنسبية للأشراف العونة العبادلة ونشر كل ما هو جديد من وثائق ومخطوطات وصور وأوراق وتسجيلات صوتية أو مرئية وغيرها.
ثالثاً: الأرشيف يعتبر مركز تواصل بين أسر وعوائل العونة الأشراف ومع الآخرين من الباحثين والمؤرخين سواءً أفراداً كانوا أو جماعات.
رابعاً: أهمية كون الأرشيف تحت إدارة وعمل اللجنة الرئيسة للأشراف العونة فان ذلك يعزز من :.
١_ المصداقية في الطرح كون اللجنة هي الجهة المهتمة في نسب وتاريخ الأشراف العونة.
٢_ العمل الجماعي المبني على الشورى وأخذ الرأي وتقصي الحقائق والدقة في أي عمل يتم طرحه.
٣_ توحيد الجهود والبعد عن الاجتهادات الفردية.